ELO
Dokumentenmanagement
Ihre Zukunft ist digital.
Die Digitalisierungsplattform für Unternehmensprozesse
1 - zentrale Funktionen und Vorteile
Dokumentenmanagement & Archivierung:
Die ELO ECM Suite ermöglicht eine gesetzeskonforme Archivierung (DSGVO, GoBD), bietet ein mehrstufiges Berechtigungsmodell, Versionshistorie, Verschlüsselung und Schutz vor Datenverlust.
Prozessautomatisierung:
Mit ELO Workflow und ELO Flows lassen sich Geschäftsprozesse modellieren und automatisieren. Die Low-Code-Plattform erlaubt schnelle Anpassungen bei minimalem Programmieraufwand.
Intelligente Suche mit ELO iSearch:
Die integrierte Volltextsuche findet Inhalte systemübergreifend und nutzt Filter, Synonyme und Vorschlagsfunktionen.
Datenanalyse mit ELO Analytics:
In Echtzeit erstellbare Dashboards und Visualisierungen ermöglichen datenbasierte Entscheidungen bei gleichzeitiger Zugriffskontrolle.
Zusammenarbeit & Kollaboration:
Tools wie ELO Feed, Teamspaces, Workspaces und Integrationen in Microsoft Teams und OneDrive fördern die teamübergreifende Zusammenarbeit.
2 - Integration und Skalierbarkeit
Die ELO ECM Suite ist stark integrationsfähig. Sie unterstützt:
Die Zusammenarbeit unserer Lösungen zänCAR, Buchhaltung und Dokumentenmanagement
ERP-/CRM-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, DATEV
Middleware-Lösungen wie der ELO Business Logic Provider (BLP)
Nahtlose Einbettung in bestehende IT-Landschaften (auch hybrid)
Dies ermöglicht systemübergreifende Prozesse und zentrale Informationsflüsse ohne Medienbrüche.
3 - Fachbereichs- und Unternehmenslösungen
Die Plattform bietet spezialisierte Module für diverse Unternehmensbereiche:
Fachabteilungen
| ELO Invoice | Automatisierte Rechnungsverarbeitung |
| ELO Contract | Digitales Vertragsmanagement inkl. Signaturfunktionen |
| ELO HR Recruiting & Personnel File | Bewerbermanagement und digitale Personalakten |
Unternehmensweite Lösungen
| Digitaler Posteingang | KI-gestützte Verarbeitung eingehender Dokumente |
| Digitale Signatur | Integration mit z. B. DocuSign |
| ELO Knowledge | Zentrales Wissensmanagement |
| ELO Learning | Digitales Schulungs- und Qualifikationsmanagement |
| ELO Visitor & Meeting | Besuchermanagement und digitales Sitzungsmanagement |
4 - Sicherheit, Compliance und Fazit
ELO legt großen Wert auf Rechtskonformität, Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen von Banken, Behörden und Konzernen.
Zahlreiche Kunden weltweit vertrauen auf ELO.
Fazit
Die ELO ECM Suite ist eine skalierbare, zukunftsorientierte Digitalisierungsplattform, die Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung ihrer Prozesse ganzheitlich unterstützt – sicher, flexibel und anpassbar.
kurz und knapp
Strukturierte und transparente Dokumentenablage
Verkürzte Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten
Schnelle Recherche durch Texterkennung
Standortunabhängiger Zugriff auf Unterlagen
Als zertifizierter ELO Business Partner begleiten wir Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Dokumentenverwaltung.
Wir übernehmen die Planung und erstellen individuelle Konzepte, entwickeln maßgeschneiderte Schnittstellen und passen das ELO-System passgenau an Ihre Anforderungen an. Während der Umstellung auf ein digitales Dokumentenmanagement stehen wir Ihnen beratend zur Seite und sorgen mit praxisnahen Schulungen dafür, dass Sie und Ihr Team ELO im Arbeitsalltag sicher und effizient nutzen können.