Viele unserer Kunden arbeiten mit der CarGarantie zusammen. Mit der Einführung der E-Rechnungen gab es in der Vergangenheit immer wieder Rückfragen zu den elektronisch übermittelten Rechnungen und auch Wünsche, bestimmte Daten im zänCAR zusätzlich zu hinterlegen.
In einer sehr angenehmen und vor allem auch zielführenden Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der CarGarantie haben wir jetzt eine universelle Erweiterung im zänCAR erstellt. Damit können Sie pro Kunde definieren, welche zusätzlichen Felder bei E-Rechnungen übertragen werden sollen.
Um für den Kunden CarGarantie die Einstellungen vorzunehmen, öffnen Sie diesen bitte im Adressenstamm und wählen Optionen -> Kunde -> Zusatzfelder E-Rechnung. Anschließend tragen Sie über Hinzufügen nacheinander die fünf Felder ein, die Sie hier in der Abbildung sehen. Das Häkchen in der ersten Spalte muss dabei gesetzt sein.
Die Vertragsnummer des Fahrzeugs wird mit übertragen, wenn sie im Fahrzeugstamm hinterlegt ist. Dazu suchen Sie das betreffende Fahrzeug im Fahrzeugstamm, wechseln in den Bereich Termine und ergänzen unter den Garantieterminen die Vertragsnummer.
Unter Umständen muss für die Ausweisung von Rabatten die Rechnungsvorlage angepasst werden. Um das zu prüfen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Mit diesen Anpassungen können die Rechnungen bei der CAR-Garantie wesentlich schneller zugeordnet und verarbeitet werden.